云南省健康与发展研究会2012年8月理事会决议

来源: 作者: 时间:2012-08-21 点击:3039

    云南省健康与发展研究会于2012年8月6日晚19:00—22:30在昆医106办公室召开了理事会,11位理事除邓睿请假外(在澳洲攻读博士学位未能参加)均按时出席。此次理事会就YHDRA近期工作进行了通报,并讨论审议了YHDRA近期重要事项,其理事会通过的四项决议如下:

   一、参报省科协2012学会等级评定

   2012年6月底,云南省健康与发展研究会接到了主管部门云南省科协下发的关于《云南省科协关于组织实施学会能力提升行动的通知》的通知。“学会能力提升行动”是本年度省科协学会部的工作重点。其中,评定等级学会是重中之重。理事会决定:YHDRA将参报今年的学会等级评定。 为此,将认真做好相关资料的准备;同时结合YHDRA自身发展的需要,避免为评级而评级。此事由唐松源和侯绍芬负责落实。

    二、恩派(NPI)导师计划相关安排通报

恩派是一家以培育和孵化初创NGO和为发展及转型期NGO提供能力建设支持为己任的公益组织。研究会近期申请到恩派导师计划,主要是战略规划方面的支持,包括组织治理、财务管理、项目管理、企业社会责任等等。现恩派已确定派徐本亮老师来研究会指导,并帮助YHDRA撰写战略规划纲要。徐老师将于8月31日至9月3日到昆工作,并引导YHDRA战略规划工作。理事会认为:NPI专门派出专家指导并帮助YHDRA战略规划纲要的撰写,机会很好。理事会责成战略规划起草小组做好相关材料的准备,充分利用好此次机会,完成纲要初稿。并明确此事由唐松源负责落实。

    徐老师与理事的见面会将安排在9月1—3日之间,地点在昆医西教学楼413会议室,希望各位理事都能提前安排好时间与徐老师见面交流,使恩派导师计划有更好的产出。各位理事均表示如无特殊情况,一定参加会面。

    三、讨论并审议研究会近期是否要创办实体

    近期YHDRA在一些项目申请过程中遇到了需要开具“应税发票”的问题。由于YHDRA是非营利性组织,是免税单位,无法开出应税发票,出现了项目资金到不了帐的情况,影响到近期项目的开展和后续项目的申请。为此,YHDRA秘书处提请理事会讨论是否创办实体或公司注册。

    经过讨论,理事会决定:YHDRA在近期暂不考虑举办实体;同时要求秘书处多方协调,积极寻求解决开具“应税发票”的途径。 

    四、理事长专项经费使用计划讨论

    (一)、关于理事长专项经费的使用计划

    张开宁向理事会通报了近期理事长专项经费的使用计划。近期计划从理事长专项经费中批准3个项目,分别是:(1)瑞丽户育村办乡村图书馆项目;(2)YHDRA小组文集编撰项目;(3)环境与健康领域战略规划。

    1.瑞丽户育村办乡村图书馆项目

    此项目由会员李春瑞老师提交,计划在德宏州户育村办一个乡村图书馆。李春瑞正积极多方寻找资源,其中希望向YHDRA申请3000元用于图书馆的电脑维修及置办简单的座椅家具。张开宁多次与李春瑞讨论项目的活动与预算,李春瑞也先后3次认真修改了项目计划书,确保活动顺利开展与经费的合理使用。与会理事一致同意批准此项目。

    2.YHDRA小组文集编撰项目

    以专著的形式记录并总结YHDRA小组的发起、发展及其经验的过程,也是形成YHDRA下一周期小组工作思路与方法的过程。温益群作为负责YHDRA小组工作的副秘书长,已经牵头起草“小组文集”编写方案。张开宁提出计划用理事长经费支持此项重要工作。

经过讨论,理事会同意用理事长专项经费支持“小组文集”编撰项目。建议温益群组织召开不同对象和不同层次的研讨会,制定“一揽子计划”;同时,建议温益群在编写文集的过程中形成今后YHDRA小组的建设和发展思路,并组建小组工作团队。

    3.环境与健康领域战略规划 

    环境与健康领域是YHDRA的重点领域之一,洛克菲勒兄弟基金会也表示将长期支持此领域。环境与健康领域领头者和项目负责人田丽春向研究会提出了做环境与健康领域战略规划的申请。田丽春计划向省内外此领域内的资深专家进行深入访谈,向专家咨询云南开展环境与健康领域的研究与项目的优势、劣势;集中力量做哪些子领域,而哪些子领域不去涉及;同时组织召开系列研讨会。最终本项目期望产出YHDRA环境与健康领域的战略性定位与发展思路及策略。由于洛克菲勒兄弟基金会批准的本周期项目中没有此块预算,而此工作又十分重要,因此特申请理事长专项经费给予支持。田丽春修改申请项目后,预算降低为23150元。

    经过反复和深入的讨论,理事会同意由理事长专项经费支持此项目。张开宁表示将再投入时间与田丽春交流,将理事会的建议传达给田丽春,进一步细化和完善项目建议书。

    (二)关于理事长经费管理若干事项的讨论决定

     理事会就理事长专项经费管理和使用的有关事项进行了专门讨论,决定如下:

     1.根据理事会之前对于理事长专项经费管理及使用有关规定:理事长个人对该款项的审批权限为3000元。该规定是依据十年前的情况做出,在当时而言是合理的,但现在整个社会的经济发展水平已不同于当时,因而理事会讨论一致认为理事长的审批额度也应做出相应调整,大家最后讨论确定将理事长的审批额度提高到1万元;

    2.申请以YHDRA理事长经费或发展经费支持的任何方案或设想,必须有详尽的申请计划;

    3.用YHDRA的理事长经费或发展经费支持的任何方案或计划,一旦获得批准,就作为一个项目正式立项,并作为理事会直接批准的项目,纳入研究会的项目管理,由项目管理部门和财务管理部门提供支持,并纳入管理;

    4.该方案或计划的申请书需要打印两份,分别报到项目管理部门和财务管理部门存档。具体事宜,请做方案或计划的负责人与项目管理部门和财务管理部门直接联系;

    5.理事会批准的经费,实行实报实销;

    6.该方案或计划的结果,应向理事会提交书面报告并汇报。